Privacyverklaring

1. Wie deze gegevens verwerkt

Verwerkingsverantwoordelijke is Culticlayer B.V., een besloten vennootschap (B.V.) gevestigd aan Bilderdijkstraat 112, 1053 KW Amsterdam (Oud-West), Nederland. Inschrijving Kamer van Koophandel 64084381. Btw-identificatienummer NL851421933B01. Statutair kapitaal € 100. Dagelijks bestuur: Lars Hendriks.

Deze verklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verwerken via de website culticlayer.click, het contactformulier, e-mail, telefoon en tijdens studioafspraken. Nederlands recht en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn van toepassing, samen met de Uitvoeringswet AVG. De Nederlandse tekst is leidend; de Engelse pagina is een informatieve weergave.

Een functionaris voor gegevensbescherming is voor onze omvang en activiteit niet verplicht. Privacyvragen stuur je naar [email protected] of je belt 020 737 4821. Openingstijden: Dinsdag–vrijdag 10:00–19:00, zaterdag 12:00–17:00. Gesloten op zondag en maandag. Route: Tram 7 stopt bij Bilderdijkstraat; vanaf halte Bilderdijkstraat is het ongeveer 3 minuten lopen naar nummer 112. Vanaf Amsterdam Centraal duurt de rit met tram 7 richting Slotervaart circa 12 minuten. Met de fiets vanaf Leidseplein is het ongeveer 8 minuten via Overtoom.

2. Voor wie deze tekst geldt

Deze verklaring geldt voor bezoekers van de site, mensen die een offerte vragen en opdrachtgevers van Zangopname, Live bandopname, Mixing, Mastering of Gespreks- en podcastopname.

Boekt een productiebedrijf, label of uitgeverij een sessie waarin andere mensen zingen, spreken of spelen, dan bepaalt die opdrachtgever hoe die opnames verder worden gebruikt. Wij handelen dan als verwerker. De afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst. Gasten van die opdrachtgever lezen diens eigen privacy-informatie; onze contactpagina blijft beschikbaar voor praktische vragen over de sessie zelf.

3. Welke gegevens we verzamelen

Via het formulier. Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), gewenste dienst, voorkeursdatum en een korte projectbeschrijving. Verplichte velden zijn nodig om te reageren; zonder naam en e-mail maken we geen offerte. Het formulier gaat via FormSubmit, een dienst die berichten doorstuurt naar onze mailbox. Die doorgifte staat in artikel 7.

Bij boeking en uitvoering. Factuurgegevens, artiesten- of bandnaam, planning, e-mail- of telefoonwisseling, en kenmerken van een overschrijving. Prijzen op de site, zoals € 92 per uur Zangopname of € 265 voor een gesprekssessie tot twee uur, zijn inclusief 21 % btw. Op de factuur staan naam, adres en btw-nummer van de opdrachtgever.

Opnames. Stem, muzikale uitvoering en, als je die meestuurt, bestaande stems of sessiebestanden zijn persoonsgegevens wanneer iemand herkenbaar is. We gebruiken ze om de geboekte dienst te leveren. Filmt je eigen team in de live room of de booths, dan is die beeldenstroom jouw verantwoordelijkheid.

Techniek. TransIP B.V. (Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, the Netherlands) bewaart verbindingslogboeken (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser) voor de beveiliging van de site. Je cookiekeuze staat in de lokale opslag van je browser onder de sleutel cltc_consent_v1 en bevat geen naam of e-mail.

We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Moet een sessie verschuiven om gezondheidsredenen, dan volstaat de mededeling dat je verhinderd bent; een medische verklaring is niet nodig.

4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen

We verkopen of verhuren je gegevens niet. We sturen geen marketingmail. Een aanbetaling van 25 % en de annuleringsregel van 5 dagen (zie de algemene voorwaarden) leveren alleen betaal- en planningsgegevens op, geen extra profielen. We reageren binnen 3 werkdagen.

Steunen we op een gerechtvaardigd belang, dan toetsen we of het doel echt is, of de verwerking nodig is en of jouw belangen zwaarder wegen. Je kunt om een samenvatting van die toets vragen en bezwaar maken.

5. Stem, beeld, minderjarigen en automatisering

Je stem en, als iemand je filmt, je beeld vallen onder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. We zetten geen fragment van jouw sessie op de site, geen sfeerfoto met herkenbaar gezicht en geen naam in een portfolio, tenzij je daar vooraf schriftelijk mee instemt. Filmt je eigen team, dan blijft die opname bij jullie.

We gebruiken klantopnames niet om een kunstmatig-intelligentiemodel te trainen, te testen of te verbeteren, en we maken geen stemkloon zonder specifieke schriftelijke toestemming van de betrokken persoon.

Sessies voor iemand jonger dan 16 jaar boekt een wettelijk vertegenwoordiger. Die levert de contact- en factuurgegevens. De site biedt geen dienst die zich rechtstreeks tot kinderen richt; het formulier is bedoeld voor volwassenen of voor die vertegenwoordiger. Voorbereidingstips, zoals de checklist voor een zangsessie, zijn informatief en vervangen geen ouderlijke begeleiding in de booth.

6. Wie je gegevens kan zien

Toegang hebben de drie mensen van het team, ieder binnen de eigen taak: Lars Hendriks (studio manager), Sophie Willems (opname) en Daan Prins (mix en master). Daarnaast kunnen deze ontvangers gegevens zien, alleen voor het doel waarvoor we ze delen:

• TransIP B.V., Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, the Netherlands, transip.nl — hosting van de site, e-mailverkeer en opslag, in datacenters in Nederland;
• FormSubmit (formsubmit.co) — doorsturen van de inhoud van het contactformulier naar onze mailbox;
• onze boekhouder, gebonden aan geheimhouding, voor factuurgegevens;
• onze bank, voor overschrijvingen;
• een advocaat of rechter, bij een geschil;
• overheidsinstanties die daar wettelijk om vragen.

Iedere partij die voor ons persoonsgegevens verwerkt, is gebonden aan een contract dat voldoet aan artikel 28 AVG. Zakelijke opdrachtgevers die derden laten opnemen, lezen de verwerkersovereenkomst.

7. Doorgifte buiten de Europese Unie

Onze eigen bestanden staan bij TransIP B.V. in de Unie. FormSubmit wordt vanuit de Verenigde Staten geëxploiteerd: als je het formulier gebruikt, gaat de inhoud langs die dienst. Voor zover wij weten is deze aanbieder niet gecertificeerd onder het EU-VS-gegevensbeschermingskader. Deze doorgifte steunt op artikel 49 lid 1 onder b AVG: zij is nodig voor de precontractuele stappen die jij vraagt door je project te sturen.

Wil je die route vermijden, schrijf dan rechtstreeks naar [email protected] of bel 020 737 4821. We behandelen het verzoek hetzelfde. We sturen sessiebestanden niet via FormSubmit.

8. Beveiliging

We nemen passende maatregelen: de site draait alleen via HTTPS, toegang tot bestanden loopt via individuele accounts met sterke wachtwoorden, schijven van werkstations zijn versleuteld, het pand aan Bilderdijkstraat 112 is buiten sessies afgesloten, en werksessies wissen we na de archieftermijn. De studio heeft 4 ruimtes, waaronder een live room van 38 m² en 2 isolatiebooths; tijdens een boeking luistert geen tweede productie mee.

Bij een inbreuk die een risico voor jouw rechten meebrengt, melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging en in beginsel binnen 72 uur (artikel 33 AVG). Is het risico hoog, dan informeren we je ook zelf (artikel 34). Geen pad over het internet is volledig veilig; zodra gegevens bij ons binnen zijn, gelden onze maatregelen.

9. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• inzage in je gegevens en in informatie over de verwerking (art. 15 AVG);
• rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens (art. 16);
• wissing, met name wanneer de gegevens niet meer nodig zijn (art. 17);
• beperking van de verwerking in de gevallen die de AVG noemt (art. 18);
• overdraagbaarheid van de gegevens die je ons gaf, in een gestructureerd, gangbaar formaat (art. 20);
• bezwaar tegen verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt (art. 21);
• intrekking van toestemming, zonder dat eerdere rechtmatige verwerking ongedaan wordt (art. 7 lid 3).

Je oefent ze uit via [email protected] of per post naar ons adres. We antwoorden binnen één maand; bij een ingewikkeld verzoek kan dat met twee maanden worden verlengd, en dan zeggen we dat (art. 12 lid 3). Het verzoek is kosteloos. Twijfelen we redelijkerwijs aan je identiteit, dan mogen we extra gegevens vragen.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl. We vragen je eerst ons te schrijven; de meeste vragen lossen we snel op.

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Een cookie is een klein bestand dat een site op je apparaat zet om een voorkeur te onthouden of gebruik te meten. Andere technieken, zoals de lokale opslag van de browser, vallen onder dezelfde regels.

culticlayer.click zet geen cookies voor statistiek, reclame of sociale media. We bewaren alleen je toestemmingskeuze in de lokale opslag (cltc_consent_v1) gedurende 182 dagen. De balk groepeert vijf categorieën — strikt noodzakelijk, functioneel, statistiek, marketing en weergavevoorkeuren — en toont drie gelijkwaardige acties: alles aanvaarden, alles weigeren en zelf kiezen. De vier optionele categorieën zijn nu leeg.

Details en de knop om de balk opnieuw te openen staan in het cookiebeleid. De toegankelijkheidsverklaring beschrijft hoe die balk met toetsenbord werkt.

11. Links naar andere sites

De site linkt naar diensten van derden, onder meer OpenStreetMap voor de route naar Bilderdijkstraat 112. Die sites hanteren hun eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun werkwijze. Hulp bij het aanleveren van bestanden, zoals stems voor een mix, blijft op onze eigen pagina’s.

12. Status en wijzigingen

Deze verklaring informeert over onze werkwijze; zij beperkt de rechten die je op grond van de wet hebt niet. We mogen de tekst aanpassen als onze diensten of de regels veranderen. De nieuwe versie staat op deze pagina met haar ingangsdatum en vervangt de vorige. Bij een wezenlijke wijziging mailen we bestaande opdrachtgevers.

Ingangsdatum: 1 oktober 2026. Laatste controle: 1 oktober 2026. Bedrijfsgegevens: juridische informatie. Contact: Culticlayer B.V., Bilderdijkstraat 112, 1053 KW Amsterdam — [email protected]. Studio sinds 2020.